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Excelの小技メモ

少し前、科研費の関係でExcel方眼紙が話題でしたが、そもそもExcelを使ったら負けだと思っている管理人です。

ところが、某IT会社でも、ワープロ代わりにExcelを使うのが会社標準になっておりまして…orz
まあ、強制されたおかげで、自分では絶対に使わないような小技も多少は憶えました。といっても直ぐに忘れるので、備忘録を。

1. 表の行と列を入れ替える

形式を選択して貼り付けの、貼り付け→行列を入れ替える

よく考えずに表を作り始めてしまい、後で「これ、行と列が逆だなぁ」となった場合(←たまにやる)等に。

2. 図をリンクして貼り付ける

その他の貼り付けオプション→リンクされた図

図そのものはリンク貼り付けできないですが、図形を含むセルや範囲を図として扱いリンクする等の用途に。

3. セルを結合せず元のセルを生かしたまま、範囲の中央に表示。

セルの書式設定→配置タブ→文字の配置→横位置で選択範囲内で中央

これはまさにExcel方眼紙の技ですね。悪い意味での職人技。

4. 文字に取り消し線を上書き

消したいテキスト(文字)部分を選択して、セルの書式設定→取り消し線を選択してチェック。

pptやWordだと、リボンのアイコンにある一般的な機能ですが、Excelだとこんなところにあるんですね。
なお、図形上のテキストには、取り消し線は書き込めません。

5. 斜め罫線

罫線→斜め罫線

表の左上、行・列の凡例に利用できるか。これもExcel方眼紙技。

6. 文字のあるセルに罫線を自動入力

条件付き書式→新しいルール→指定の値を含むセルだけを書式設定→空白なし→書式→罫線

これは、他の方が作成したExcelに設定されていた(と思われる)機能。加筆修正で文字を入力すると、なぜか罫線が自動で引かれ…大迷惑。
暇にまかせて、(だけどネットには繋がらないので)Excelの機能を自分でいろいろ試し、試行錯誤していたら、条件付き書式でやってるのではないか、との仮説に行き当たりました。
この機能が設定されていることは外見からは判らないので、他人と共用するExcelに注釈も無くこういう設定をする奴は本当にXXだと思いました。

7. スクリーンショットの挿入

リボンの挿入→スクリーンショット。

部分的に方形に切り取ることもできるのが便利です。

PC設定の備忘録

このところ、諸事情によりオフィス数ヶ所転々とし、その会社所有の共用PCや他人のPCを「この端末使って!」って感じで使わされることが多い。この数ヶ月の間で、この年まで公私で使ったすべてのPC台数より多い端末(PC)を次々と使った気がする…。

端末という言葉も、久しぶりに聞いたねぇ。ネットに繋がないPCも多く、これはまさにイントラの端末(クライアント)なんだけれど、お若い方にイメージ伝わるでしょうか?

PCが変わるその度に自用にPCの設定も少しだけ変えるのだけど、これがけっこう面倒で、でもやり忘れると操作中にイライラするし。精神の健康のためにも、最初にやっておくべき小事。
ということで、Windows PC+Windows7+MS Officeに関する設定の個人的な備忘録です。

1. IME設定
タスクバーのIMEアイコンのオプション(▼)→プロパティにチェック。
プロパティ→全般タブ→スペースの入力を常に半角。
辞書/学習タブ→カタナカ英語辞書を追加。
単語の登録→頻繁に使う用語を登録。

2. MS Office(アプリ毎に設定が必要)
2.1 オートコレクト
ファイル→オプション→文章校正→オートコレクトのオプションでスペルチェックのチェックを外す。

2.2 図形と線
図形の線や色、フォント等を自己の最も頻度の高いタイプに変更。
図形を選択し、右クリックから→既定の図形に設定。
線も同様に。
こちらも、ppt、Excel等のアプリ毎に設定が必要ですが、資料で図形を多用する管理人には必須の手続です。自己とまったく異なる色や線種、フォントが設定されている(ことが多い)と本当にイライラしてしまう…。

2.3 ルーラー、ガイドの設定(ppt)
リボンの表示→ルーラー、ガイドのにチェックを入れる。
表示→表示→描画オブジェクトをグリッド線に合わせるにチェック。
IT会社だとpptはあまり使われていないのか、初期設定のままの場合が多かったですが、管理人はpptを多用するので、この設定は必須。

ここのところ、車中読書した書籍

大変ご無沙汰しております。
2ヶ月半ほど、空白になっておりました。

7月下旬頃から、諸事情により生活が一変しており、時間があるからブログが書ける訳ではないものの、時間が無いとやっぱり書けないということでございました。
ただ、通勤というものが生じて、しかも従前よりも長い経路を辿る必要から、車中での読書という習慣も2年ぶりくらいに復活。
今年前半は、ほとんど何も読まなかったのに、このところ、15冊ほど読んでおりました。管理人にとって、読書に必要なのは「通勤」だった、というオチ…

いろいろと参考になる事項や考えたこともありましたので、これからボチボチと書評(?)としてアップする所存。(←あくまで予定ですが)
なお、約1年半~半年前に購入した書籍が多く、書評としての旬はとうに過ぎていたりしますので、まあ、どこまでご参考になるかは判りませんが、相変わらずの個人的な備忘録としてご容赦を賜りたく。

書名を挙げておきますと、
■「捨てられる銀行」 橋本卓典 講談社 2016.5.20刊

■「会社のITはエンジニアに任せるな!」 白川 克 ダイヤモンド社 2015.12.3刊

■「リストマニアになろう!」 ポーラ・リッツォ 飛鳥新社 2016.6.5刊

■「撤退戦の研究」 半藤一利/江坂 彰 青春出版社 2015.7.15刊

■「ストレスフリーの整理術」(全面改訂版) デビット・アレン 二見書房 2015.12.25刊

■「戦後経済史」 野口悠紀雄 東洋経済新報社 2015.6.11刊

■「ほぼ日手帳公式ガイドブック2017」 ほぼ日刊イトイ新聞 編 マガジンハウス 2016.8.22刊

■「ジオエコノミクスの世紀」 イアン・ブレマー/御立尚資 日本経済新聞出版社 2015.10.23

■「ビジネス思考実験」 根来龍之 日経BP社 2015.12.21刊

■「戦略読書」 三谷宏治 ダイヤモンド社 2015.12.17刊

■「発想法の使い方」 加藤昌治 日本経済新聞出版社 2015.4.15刊

■「「超」集中法」 野口悠紀雄 講談社 2015.9.20刊

■「クリエーターが知っておくべき管理や法律を教わってきました。」 鷹野 凌/福井健策 監 インプレス 2015.4.21刊

■「明日のプランニング」 佐藤尚之 講談社 2015.5.20刊

■「ひとり税理士の仕事術」 井ノ上陽一 大蔵財務協会 2015.6.22刊

■「「未来を読む」ビジネス戦略の教科書」 西村行功 毎日新聞出版 2015.9.25

手元不如意のなかで、厳選して購入した書籍群だったからか、なかなか良い本たちでございました。
特に、「ビジネス思考実験」は、気に入りました。再読決定。



請求書の作成のポイント

すっかり、ご無沙汰してしまいましたが、久しぶりに備忘録的なものを少々。

業務が終了した後などに、その代金を請求するために作成する書類が請求書です。現金販売や口頭契約のケースを除き、ビジネスでは最も多くやり取りされる書類のひとつでしょうか。

ただ、大手企業やその系列ですと、不正防止等の観点から、現場とは別の部署が請求~代金回収の業務をおこなうのがむしろ一般的で、請求書の作成も現場がやるケースは少ないと思います。
大手系のコンサル会社では、そういう業務フローだったため、業務~納品~検収までが担当で、それ以降は管理部門の業務であり、ほぼタッチしていませんでした。ごく稀に、スポットの講演やセミナー等で(管理部門がタッチしない場合)「請求書が欲しい」という顧客がいた場合も、会社制定の請求書フォーマットに金額や内容を付記して終わり、と。

今般、諸事情から請求書を作成する必要が生じ、改めていろいろ考えてみると、フォーマット自体はネット上に溢れているのですが、不明確なことも多くて…。
整理してみました。

請求書に必要な項目
請求書について定められた法的な要件は特に無いようですが、代金を請求するための書式として、最低限以下の項目が必要になります。

- 日付
- 請求先
- 請求元
- 請求の根拠となる内容
- 金額
- 支払期日
- 支払方法


日付
請求日です。例えば、コンサルだと、作業終了日又は検収終了日(以降)等でしょうか。また、継続的な売買等だと、締日なども必要になります。

請求先
代金等を請求する相手先の顧客です。企業名か、部署名か、担当まで入れるのか、などの選択支があり。

請求元
自分又は自社です。

請求の根拠となる内容
実施した作業や売買等の内容です。基本的に契約書や注文書等の内容と一致させます。

請求金額
一番大事なのがこちらで、代金+消費税(カッコ書き)→合計金額。

支払期日
いつまでに支払が必要かという期限。支払条件、振込期日などと書く場合もあり。

支払方法
一般的な振込の場合は、銀行・支店名、預金種別・口座番号、口座名義を記載します。
振込手数料の負担の件を付記することも。

これ以外にも、

請求番号

が記載してあると、自社での管理や請求先とのやり取りに便利です。

その他、
「請求書」という文書名
「平素は格別の~」等という前書き
「以上」
など、文書の体裁を整えて、請求書が出来上がりです。

個人事業税と業種

地方税のひとつに、個人事業税というのがあります。
企業ではなく、事業をやっている個人、いわゆる個人事業主に対する課税ですね。

都道府県内で第1種事業から第3種事業にあたる特定の事業を営む場合、前年の事業による所得金額から事業主控除額などを差し引き、それに税率を乗じたのが税額です。

個人事業税の税額 = (前年の事業所得金額 - 繰越控除等 - 事業主控除額)× 税率


基準が前年の事業所得なので、開業の年には課税されません。2年目以降ですね。支払った個人事業税は、事業所得(国税)の計算では、必要経費になります。

コンサルタント業は、第3種事業として明記されています。税率5%。
管理人の場合、システム開発の一部としてコンサルティング作業をおこなうケースもあるのですが、システム開発業は業種として明記されていません。

疑問に思ったので、都道府県税事務所に問合せしてみたところ、契約等の内容によるが一般的には請負業として課税されるケースが多いのでは、とのこと。請負業は第1種事業になります。こちらも税率は5%。
逆に、請負に該当しない準委任や無名契約等であれば、課税対象にならない場合もあるということのようです。

なお、業種が変更になった場合、国税は確定申告の際に業種の記入欄があるので記入しますが、その情報は都道府県税事務所へは連携されないとのこと。別途、変更の届出が必要とのことでした。

Googleカレンダーの検索結果がすべて表示される

行動予定と実績の管理には主にGoogleカレンダーを使っており、とても便利なのですが、ただ、以前にエントリを上げたように検索結果が最大6件しか表示されないのが不満でした。「検索」のGoogleのはずなのに、と。

件数だけは判るものの明細は6件のみ表示なので、すべての明細を見るには検索結果が6件以内に収まるように検索期間の日付をいちいち調整して、分割する必要があったのですね。

ところが本日、検索していると、アレっ!?ズラズラと長いリストが表示されます。仕様が変更されたようですね。
いくつかのワードで検索してみましたが、カレンダー作成以降のすべてが検索結果として一覧表示されているようです。
これは、とても便利な変更です。

Googleスプレッドシート 条件付き書式

必要に迫られて、Googleスプレッドシートで簡易帳簿的なものを作成中です。

チェックのために、セルに条件を付して色などを変えたいニーズが生じたのですが、そこで役立ちそうなのが、条件付き書式の機能。
Excelでも同じような機能がありますが、Googleスプレッドシートでは初めて使ってみました。

1. まず、範囲を選択して

2. メニューの「表示形式」→「条件付き書式」

3. 別ウインドウで開く「条件付き書式設定ルール」の範囲を確認して、「セルの書式設定の条件」をプルダウンから選択。
例えば「次の間にある」条件の場合は、セルの入力値としてXX~XXのように数字を設定します。

4. 「書式設定のスタイル」として、色や文字装飾等のを選択して「完了」。


一度設定した条件付き書式は、設定した範囲内のどこかのセルを選択して、「表示形式」→「条件付き書式」とすると「条件付き書式設定ルール」の別ウインドウが立ち上がり、修正も出来ます。

なお、設定の操作を途中で止めると、デフォルトのカラーが設定されてしまう仕様のようです。途中で取りやめる場合は「キャンセル」します。
もし、誤って設定した場合は、修正と同様に「条件付き書式設定ルール」の別ウインドウを立ち上げ、「ゴミ箱アイコン」で条件を削除します。

Windows10 セキュリティアプリ認識で支障

OSをWindows8.1updataからWindows10へ無償アップデートしたのですが、今のところ大きな支障は出ていません。

ただ、本日は起動時にセキュリティの警告が何回か出ていまして。
セキュリティアプリは「カスペルスキー」を使っているのですが、起動時の認識が遅れるのか、「カスペルスキーはちゃんと起動していないので、Windowsファイヤーウォールを起動させろ」的なメッセージが、けたたましいシステム音と伴に。
カスペルスキーを見ても、普通に起動しており「守られています」と言い張るばかり。

ちょっとウザい。
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「生涯一コンサルタント」として、ダウンシフトしながら、人生晩年を迷走中です。

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