リストに関するまとめ

<リスト・シリーズ>
リストについて、5本のエントリを連投しましたので、一応まとめておきます。

リストは、至極単純で簡単なツールですが、上手く使うとビジネスや人生において非常に力を発揮すると思います。

Not to doリスト(2015.11.22)
http://mf2007.blog108.fc2.com/blog-entry-2454.html

Wishリストと各リストの関係(2015.11.23)
http://mf2007.blog108.fc2.com/blog-entry-2455.html

リスト作成のコツ(1)発散と収束のフェーズ分け(2015.11.27)
http://mf2007.blog108.fc2.com/blog-entry-2459.html

リスト作成のコツ(2)発散フェーズ(2015.11.28)
http://mf2007.blog108.fc2.com/blog-entry-2460.html

リスト作成のコツ(3)収束のフェーズ、利用、運用(2015.11.29)
http://mf2007.blog108.fc2.com/blog-entry-2461.html

なお、まとめに合わせて、エントリの一部内容を修正しました。

広義のリストに関しては、以下の書籍がお薦めです。この2冊、管理人は、どちらも名著棚に収納しております。

■リスト化仕事術
(「リスト化仕事術」は、同著者の単行本「リストのチカラ」の文庫版です。)


アナタはなぜチェックリストを使わないのか

リスト作成のコツ(3)収束フェーズ、利用、運用

リスト作成について、発散フェーズに続き、収束のフェーズ以降のコツを。

1. デジタル化

2. クリーンアップと完成

3. リストの利用

4. バージョンアップ


1. デジタル化
発散フェーズで手書きリストアップした場合は、デジタル化します。アイディア・プロセッサーのような機能のツールが便利ですが、箇条書きができれば何でもよいです。
この段階で、音声入力をするのもお薦め。(次のステップでもよいのですが)読み上げて自分で聞いてみると、より五感を使うことになり、いろいろ新たに考えることも。

2. クリーンアップと完成
ダブりの解消、不要な項目の削除等をしつつ、他方で修飾語などを使いイメージを強化します。順序も並べ替え、必要なら一部を詳細化/統合化しましょう。アイディア・プロセッサーはこのあたりの機能が便利です。
更に、新たに沸いたアイディアを項目として追加したりして、リストを完成させます。Wishリストのような性格のリストは、真の意味ではいつまでも完成しないので、自分で期限等を区切って締切を決め、とにかく一度完成させることが大切です。これ、達成感を得るためにも、けっこう重要。

3. リストの利用
作成したリストを具体的に利用してみます。(そのために作ったのですからね)Wishリストの場合ならば、リストの上位にある項目から、実際に手をつけてみます。
例えば「XXXに旅行してXXXする」のであれば、具体的に行程をプランニングし、予算を見積り、そのためにお小遣いを貯め始めるとか。

4. バージョンアップ
リストの運用段階です。一度作成したリストは、1版(ver.1)等として、必要に応じてそれを手直し、アップデートします。
マイナー・バージョンアップならver1.1等の表記とし、元ファイルは残して必ず新たに別ファイルにすること。大きな修正なら、ver2.0とか。まあ、表記はお好みですが。

リスト作成のコツ(2)発散フェーズ

リスト作成について、前回はロングリストの場合は発散と収束のフェーズに分けることをご提案しました。

まずは、発散フェーズのコツです。

1. 漏れなく

2. 100個出す

3. 名詞+動詞で

4. アナログでも、デジタルでも


1. 漏れなく
外資系コンサル界隈で使われるというMECE(ミッシー)という言葉があります。Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive.の略で意訳すると「漏れなく、ダブりなく」。発散フェーズでは「漏れなく」が大事で、「ダブりなく」は無視すること。ここがコツで、ダブり(重複)を恐れないようにします。

2. 100個出す
「100個」は比喩ですが、アイディア出しに際しておこなうブレイン・ストーミング等でもよく言われるように、発散フェーズではとにかく数をたくさん出すことが大切です。Wishリストなら、まずは100個くらいを目標にするとよいかと。数十個程度だと、いつも考えているような常識的なことが多く並ぶと思いますが、ムリにでも増やしていくと意外なものが現れることも。それは、新たな自分の発見かも!(ジョハリの窓の「暗い窓」のような)
Not to doリストの100個は、かなりキツいかもしれませんが…。

3. 名詞+動詞で
項目は、基本的に名詞と動詞の組み合わせで簡略に記します。「XXX(名詞)をYYYする(動詞)」の形。もちろん、必要に応じて形容詞や副詞で修飾などしてもよいですが、そういうのは後の収束のフェーズでも出来ますから。簡潔に。

4. アナログでも、デジタルでも
発散フェーズでは、ノート、メモ帳等へ手書きのアナログ形式でも、PCやスマホを使いデジタルでも、どちらでもよいです。思いついた内容を即、捕捉できる方法で。なお、自分でやってみたら、音声入力も意外に使えることが判りました。いろいろ、変えてやってみるのも良いですね。

リスト作成のコツ(1)発散と収束のフェーズ分け

(ちょっと間が空きましたが)
前回は、Wishリストと各リストの関係について書きましたが、このようなリスト作成におけるちょっとしたコツについて、整理してみようと思います。あくまで管理人の場合ですが、参考になればよいなぁと。

Wishリストのようなリストを作成する場合は、まず、各項目を列挙するリストアップ、いわゆる発散のフェーズと、リストした内容を評価し整理する、いわゆる収束のフェーズを分けるのが定石です。

毎朝、その日にやるべきことをリストアップする、数項目のTo-Doリストのようなもの(ショート・リスト)であれば、そんな区分は必要ありませんし、また、毎日そんな時間もないでしょうが、項目数の多いリスト(ロング・リスト)の場合です。

人間の頭脳は、自分で思っているほどには器用に動きません。特に、リストアップ作業と評価・整理作業は、アクセルとブレーキのような関係とも言えますので、同時にやろうとすると、なかなか上手くいきません。

これは、企画に関するアイディア出し等の作業でも同じです。

Wishリストと各リストの関係

昨日のエントリでは、Not to doリスト、やらないこと&やりたくないことリストについて書きましたが、Wishリストというのもあります。Want to doリストとか、Bucket Listとも呼ぶようですね。
(「Wishリスト」だと、Amazon等の「欲しいものリスト」と混同する、ということかもしれません。)

これは、やりたいことのリスト。自分が将来にやりたいな、と考えたものごとを列挙したリストです。これも、有用なリストです。実際に書いてみると、なかなかリストアップできなかったりして…。逆に、日常では意識していなかった物事が、フッと浮かぶこともあり。

なお、昨日のエントリでNot to doリストを、To-Doリストの「対義語のひとつ」と、ややフニャっとした表現で書いたのですが、両者は必ずしも対峙していないと思うのです。

必要性と意欲を軸に、図解(マトリクス)にしてみました。
(いつも、こんなのを描いて、あーでもない、こーでもない、と独り言を言ながら、いろいろ考えてます。ややこしい人間です。)
To-Doリスト等の位置付け 151123
To-Doリストは、必要性を基軸にした概念です。マトリクスの必要性「あり」のエリア(左側)。それに対して、Not to doリストは、自分の意欲がポイントで、意欲「なし」のエリア(下側)になる。それと対極に位置するのがWishリスト(上側)という関係。なので、私見では、Not to doリストとWishリストが正反し直接的な対義語となり、それらとTo-Doリストは少し捻じれた関係にある、のかと。

これらのリスト同士を照らし合わせてみるのも、面白い思考実験になります。
例えば、左下のエリア、必要性「あり」&意欲「なし」に該当する項目があるとすると、おそらく何か問題を抱えているのではないかと推測されます。やるべきことだが、やりたくないものごとを、何かを変えて対処する案もあるという訳です。必要性自体を無くしてやらなくてもよくするか、やりたくなるように仕掛けをするか…など。

Not to doリスト

To-Doリストというのがありますね。(当面)やるべきことをリストアップした作業の一覧表。タスクリスト。時間管理や仕事術、手帳関係の本などで、始めの方に必ず出てくる基本用語です。チャールズ・シュワブ氏とアイビー・リー氏の逸話は有名ですね。

Not to doリストというのもあります。To-Doリストの対義語(?)のひとつですが、こちらは、やらないこと&やりたくないことのリスト。
このようなリストを作成することには功罪があります(世のほとんどの物事には功罪あり)が、良い点のひとつは、リストを作る際に、自分の身の回りについて棚卸をすることになり、現在~将来の行動について自然に考える時間を持てることです。どうしても、ふだんは日常に流されますからね。管理人は、いつも流されてます(汗

その結果、管理人のNot to doリストには、

-合理的、論理的ではない発言や行動をする

-受取る価値にそぐわない労働を提供する

-人出の多い日時に外出する

といった項目が並んでおります。

(連休中に行楽に行かれた皆さま、誠にご苦労様であります)

ほぼ日手帳オリジナル 購入




そろそろ手帳商戦のシーズンになり、雑誌の特集なども始まっております。



来年(2016年)用も、今年に続き、ほぼ日手帳(オリジナル、文庫本サイズ)を購入しました。(ステマではない)
カバー(ネイビー)とカバーオンカバーは、今年のものを使い続ける予定。



当初の予定のようには書き込みをしませんでしたが、旅行や出先で入手するおみくじやチケットの半券、ショップカード等の小さな紙類の貼り付け場所として重宝しております。あと、フリクションの天気スタンプを押して、ねこあつめのにぼしの残数(ふつうにぼし/きんにぼし)を記入。



なお、ほぼ日手帳は、文房具店や書店では買えません。ほぼ日サイトでの直販がメインで、あとリアル店舗では全国のLOFTで購入できます。

■ほぼ日手帳 2016
http://www.1101.com/store/techo/


Amazonで扱っているのは、主にビジネス用途の「WEEKS」タイプだけです。オリジナル、カズン(A5)等は買えませんのでご注意を。
WEEKSは東急ハンズ、一部書店等にも展開。

お薦め方眼ノート「一ツ橋ノート ラッキー プランニングセクションノート A4 5mm方眼」

手書きすることもめっきり少なくなった昨今ですが、まだ「ゼロではない」(笑)訳で。ノートのステマをひとつ投下。

サイズはA4必須。
A4縦の上部を綴じているレポート用紙(←死語)や裏が白いタイプは、拡げて使えないのでパス。リング(スパイラル)タイプも手に当たるので最初から対象外。リングを使ってるノートやメモ類を見ただけで、全身がザワっとするくらい苦手なので。

管理人のお気に入りは、一ツ橋ノートさんの「ラッキー プランニングセクションノート A4 5mm方眼 PS-405」。



方眼が薄いブルーであまり目立たず、コピーしても写りにくい。
サイズはA4。中綴じのノートタイプで裏表使え、拡げてA4×2のA3としても使えます。なので、大きな図解とかも書ける。
縦方向にミシン目が入り、切り離しもできます。切り離し後のた大きさがA4サイズで、ノート自体はほんの少し横長。管理人は、使用中は基本的に切り離さないのですが、他人と共有したり、使用後にスキャンするのに便利です。

5mm方眼を使ってますが、他に7mm方眼と、


3mm方眼もあり。


お薦め。

販売箇所が少ないのだけが難で、以前は伊東屋(現Ginza Itoya)に行けば間違いなく入手できたのですが、あんなことになった今はたぶん…orz
Amazonがあるけど、この単価だと送料がねぇ。
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「生涯一コンサルタント」として、ダウンシフトしながら、人生晩年を迷走中です。

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